Coworking veya coworking alanı, bir tür ortak çalışma mekanıdır. İşini evden ya da bir kafeden yürüten ancak yalnızlık hissinden kaçmak isteyen çalışanlara ekonomik bir ofis alanı sunar. Bu paylaşılan mekanlarda genellikle ortak kullanılan masa ve sandalyeler, özel toplantı odaları, mutfak, kahve ve diğer ofis gereçleri bulunur.
Coworking Nedir?
Ortak çalışma alanları ya da diğer adıyla “Coworking”, çeşitli iş alanlarından bireylerin veya şirketlerin aynı ofis veya mekânda bir araya gelip bağımsız bir şekilde çalışmalarını sağlayan bir iş modelidir. Ortak çalışma alanları genellikle serbest meslek sahiplerine, girişimcilere, uzaktan çalışanlara ve büyük şirketlerin küçük ekiplerine ev sahipliği yapar.
Coworking kavramı, genellikle evden veya kafelerden çalışmanın dezavantajlarını gidermeye yöneliktir. Ortak çalışma alanları, profesyonel bir iş ortamı sunar ve kişisel etkileşim ve sosyal bağlantı olanakları sağlar. İnsanlar genellikle kendilerini daha motive, daha odaklı ve daha üretken hissederler.
Ortak Çalışma Alanlarının Özellikleri
Ortak çalışma alanları, tipik bir ofisten daha esnek ve daha az resmi bir atmosfer sunar. Bunlar genellikle çok amaçlı alanlar, özel ofisler, toplantı odaları, hızlı internet erişimi, mutfak, sosyal alanlar ve genellikle çeşitli ofis ekipmanlarıyla donatılmıştır.
Ortak çalışma alanları, kullanıcılarına belirli bir süre için veya düzenli bir abonelik modeli üzerinden hizmet sunar. Bu, bireylerin ve şirketlerin esnek çalışma saatlerine sahip olmasını ve ofis masraflarını en aza indirmesini sağlar. Coworking alanları aynı zamanda bir topluluk duygusu da oluşturur. Bu nedenle, kullanıcılar genellikle esnek bir çalışma ortamına ihtiyaç duyan serbest çalışanlar, girişimciler ve küçük ekiplerdir. Bu alanların çok sayıda avantajı, onları birçok genç profesyonel için ideal bir seçenek haline getirir.
Fiyatlandırma da büyük bir avantajdır. Maliyetler değişir ve farklı üyelik planları mevcuttur. Üyelik seçenekleri genellikle özel bir alana mı yoksa bir paylaşılan masaya mı ihtiyacınız olduğuna bağlıdır.
Coworking Alanlarını Kimler Kullanır?
Aşağıda, coworking alanlarını kullanabilecek bazı kullanıcılar bulunmaktadır:
- Start-up’lar: Ortak çalışma alanları, start-up’lar için caziptir çünkü önemli kira ücretleri ve yükümlülükler olmaksızın esneklik sağlar. Ayrıca, bu alanlar, küçük grupların bölgedeki diğer insanlarla etkileşim kurmasına ve potansiyel ortaklarla tanışmasına olanak sağlar.
- Uzaktan Çalışanlar: Gittikçe daha fazla şirket uzaktan çalışmayı benimserken, coworking alanları, evdeki dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaklaşmak ve başkalarıyla işbirliği yapmak için ideal bir çözüm sunar.
- Büyük Şirketler: Büyük şirketler de ortak çalışma alanlarını kullanmaya başladı.
Ortak Çalışma Alanları Çalışan Verimliliğini Artırır mı?
Ortak çalışma alanları, çalışan verimliliği bakımından herkes için mükemmel bir çözüm olmayabilir. Çünkü gerçekten etkin bir çalışma alanı oluşturmak için, birlikte çalışan bireylerin bir dizi önemli faktörü dikkate alması gerekmektedir.
Başlangıç olarak, gürültü düzeyleri verimlilik üzerinde büyük bir etkisi olabilir. Bazı insanlar canlı ve gürültülü bir ortamda çalışabilirken, diğerleri bunu dikkat dağıtıcı bulabilir. Bu nedenle, ortak çalışma alanlarının çeşitli gürültü düzeylerine sahip farklı alanlar sunarak farklı çalışma stillerine uyum sağlaması önemlidir.
Ayrıca, ortak çalışma alanları tarafından sunulan kafe ve spor salonu gibi olanaklar olduğunda, çalışanların bu alanları bir işyeri olarak görmeleri daha olasıdır. Bu, çalışanların verimliliğini artırma ve işyerinde mutluluk seviyelerini yükseltme konusunda olumlu bir etki yaratır.
Yukarıdaki faktörleri karşılayan ortak çalışma alanları, sadece üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda topluluk ve aidiyet duygusunu da besleyen bir ortam oluşturur.
Ortak Çalışma Alanlarının İşletme Maliyetine Etkileri
Ortak çalışma alanları genellikle geleneksel ofis alanlarına kıyasla daha uygun maliyetlidir (özellikle serbest çalışanlar için), ancak şirketler bir ofis seçerken hâlâ bütçelerini dikkate almalıdır. Ortak çalışma alanları, geniş alanlara ihtiyaç duyan işletmeler için maliyetli olabilir. Bu, ofis için sınırlı bir bütçesi olan şirketler için bir zorluk olabilir.
